Generalforsamlinger

Hvert år i første kvartal holder foreningen Cittaslow Svendborg generalforsamling.

Generalforsamlingen afholdes ved de Cittaslowcertifiserede, som har pladsen til at huse så mange mennesker.

Referat generalforsamling 2019 - Christiansmindevej 6b

Dagsorden - generalforsamling 12. marts 2019 kl. 18.30

Valg af dirigent og referent
Anne Hjortenberg blev valgt som dirigent
Søs Grützmeier blev valgt som referent
Formandens beretning
Mikael Hansen tog udgangspunkt i Cittaslow 10 års jubilæum i Svendborg
Jubilæet havde som overskrift: Cittaslow til lands, til vands og i lufte ud over selve jubilæumsdagen den 29. september 2018
Til lands var et arrangement med bus ud til forskellige Cittaslowvirksomheder i Svendborg. Selvom turen var inspireret af tidligere ture, der har været en succes, var der ikke tilmeldinger nok og turen måtte aflyses.
Til vands var to ture med det gode skib Fylla. Her var der booket op og vi havde nogle dejlige timer på vandet.
I Luften – en tur til den nyrenoverede Christiansmøllen. Møllelauget indviede møllen kort forinden vores arrangement og der var derfor ikke tilmeldinger nok.
Jubilæumsdagene den 28. og 29. september
Pier Giogio Olivetti generalsekretær i det internationale Cittaslow var inviteret til Svendborg.
Vi samarbejde med Frivilligdagen og havde i den anledning fået sat et stort telt op på Torvet. Den 28. sidst på eftermiddagen først på aftenen var der fællesspisning for byens borgere. Der var tilmelding og omkring 100 havde tilmeldt sig arrangementet. Pier Giogio Olivetti fik anledning til at sige tak fordi han måtte komme og vi var så heldige, at der var en yderlige dansktalende italiener til stede, der kunne oversætte.
Den 29. september:
Borgmester Bo Hansen og Pier Giogio Olivetti åbner dagen med taler certificere 6 nye medlemmer. Derefter tog Bo Hansen og Dorte Have sig af Pier Giogio Olivetti og viste ham byen.
På Torvet var der boder, musik, modeopvisning og vi var atter beriget af en Cittaslow dag med godt vejr.
Regnskab.
Revisor Carsten Nielsen godkendte regnskabet med et mindre underskud på 4.909,73
Fastlæggelse af kontingent
Kontingent fastlagt til 350,- kr.
Valg af medlemmer til Cittaslowrådet
Anne Gunnar, Margit Lolk, Tina Dyrby og Dorte Have var på valg og blev genvalgt.
Valg af revisor
Carsten Nielsen fra Hotel Christiansminde vil gerne trække sig som revisor.
Jannice Lolk Frænde – kodriverne overtager posten som revisor.
Indkomne forslag
IngenEventuelt.

Referat generalforsamling 2018 - Christiansmindevej 6b

Valg af dirigent og referent
Anne Hjortenberg Byens Gårdbutik valgt som dirigent
Søs Grützmeier Svendborg Kommune - referat
Formandens beretning:
Formand for foreningen Cittaslow Svendborg gennemgik, hvad der var sket i året løb.
I foråret havde Cittaslowrådet en workshop med Peter Julius fra Public Intelligens. Formålet var at få en strategi for Cittaslow Svendborg.
Konkret har det udmyntet sig i:
Synlighed på Facebook
52 kriterier fordelt over 52 uger på Cittaslows FB side. Så gå ind og del og like historierne. Har I nogle gode historier med Cittaslowvinklen, så send dem til Dorte Have, så lægge hun dem på.
Styrket Erhverv på gadeplan:
Et EU-projekt og samarbejde mellem de sydfynske kommuner. Indbydelse sent til samtlige medlemmer af Cittaslow Svendborg. Der er stadig få pladser tilbage, hvis nogle skulle være interesseret.
Klummer i mitsvendborg:
Cittaslowrådet skriver klummer i bladet mitsvendborg.
Cittaslowdag:
I september havde vi en dejlig Cittaslowdag. Denne gang gik turen til Skarø og Dreje. Se billeder fra turen her
Synlighed:
I nr. 30 af Femina var der en artikel om Cittaslow i Svendborg.
I november var Cittaslow i Coops medarbejderblad
I december var Cittaslow i Samvirke.
Endelig skulle vi gerne komme i Tyrkish Airlines blad
Merchandise:
1000 cittaslowcykelsaddelovertræk delt ud i løbet af året
Klistermærker som kan sættes på gaveæsker, poser mv.
Regnskab.
Carsten Nielsen Hotel Christiansminde gennemgik regnskabet. Regnskab blev godkendt.
Se vedlagt regnskab
Fastlæggelse af kontingent
Cittaslowrådet forslår en forhøjelse af kontingentet med 50 kr.
Forhøjelsen til 350 kr. om året vedtagert
Valg af medlemmer til Cittaslowrådet
Mikael Hansen - genvalgt for 2 år
Jay Brun - genvalgt for 2 år
Maibrit Strøm - genvalgt for 2 år
Christian Dan Jensen - genvalgt for 2 år
Derudover blev Finn Olsen restaurant Ærø og Anne Hjortenberg fra Byens Gårdbutik også valgt
Valg af revisor
Carsten Nielsen Hotel Christiansminde blev genvalgt
Indkomne forslag
Cittaslowrådet kom med et udkast til Cittaslowdagen 2018, som er 10 år jubilæum. Se vedhæftede fil.
Mette Line fra Fru Wøldikes Kjolestue vil gerne lave modeshow
Man vil gerne have fokus på 'hvad vil vi med dagen' - at det ikke bare er et hyggeligt marked, men også, at man kan se Cittaslow handler om udvikling med omtanke.
Generalforsamlingen stemplede ind på, at det er en fælles opgave at dagene til fungere godt.
Eventuelt.
Forslag om en lukket FB gruppe forslag
Bente fra Skørupøre Vingaard har fået lavet en lille glasplade med sneglen. Kan købes for 350 kr. ved henvendelse til hende
Esben Hedegaard vil gerne slå et slag for at flere kulturinstitutioner som f.eks. museet kommer med i Cittaslow
Forslag om at byrådet bliver orienteret med f.eks. en banner i byrådssalen
Bedre udnyttelse af Instagram

Bilag:

Femina nr. 30 2017

10 års jubilæum forslag

Regnskab 2017 godkendt

Referat generalforsamling 2017 - Den Runde Lystbådehavn

Referat generalforsamling i Cittaslow Svendborg 20. marts 2017 kl. 18.30 – 21.00 Færgegården ved den Runde Lystbådehavn

Valg af dirigent og referent
Anja Mia Haas fra Svendborg Event blev valgt som dirigent
Søs Grützmeier fra Svendborg Kommune – referent
Formandens beretning
Mikael Hansen formand for Cittaslow Svendborg startede med at takke Cittaslowrådet for den gode arbejdsånd.
Cittaslowrådet har omkring 80 medlemmer. Nogle falder fra, nye kommer til.
Der har været en stor artikel i Ud at Se om Cittaslow. UD at Se har et oplag på 500.000 om måneden. Artiklen var i februar 2017 nummeret og blev uddelt på mødet.
Desuden er der blevet lavet 1000 cykelsaddelovertræk, som vil blive sat på byens cykler i løbet af foråret. Disse blev også uddelt på mødet.
Endelig er Svendborg blevet udnævnt til at afholde DGI Landsstævne i 2021. Cittaslow blev benyttet som en del af ansøgningen til landsstævnet. Til det arrangement skal sneglen ud og leve. Bogen ’Svendborg hvor ellers?’ blev uddelt.
Cittaslowdagen den 23. september var en stor succes. Dagen blev afholdt på den lille parkeringsplads ved Anne Hvides Gård og koblet sammen med Johs. Jørgensensen 150 års fødselsdag. Johs. Jørgensen hus var åbent og havde fødselsdagslagkage og musik i haven. Ved Annes Hvides gård blev der lavet en italiensk vejfest med boder, mad og italiensk arier, som trak folk til fra Torvet. Fotos og film kan ses på her på hjemmesiden.
Regnskab – sendt ud sammen med indkaldelsen.
Carsten Nielsen – Hotel Christiansminde havde meldt forfald pga. sygdom. Men heldigvis havde han sendt et underskrevet regnskab, som blev gennemgået af Søs Grützmeier.
Erik Nielsen fra Ø-bryg mener, der bliver brugt for mange penge på musik.
Regnskabet blev godkendt.
Fastlæggelse af kontingent
Kontingent er fortsat på 300,- kr.
Cittaslowrådet ville gerne have en debat om:Hvad får du for dit kontingent?
1. Gratis bod på Cittaslowdagen
2. Du er med i Cittaslowfolderen
3. Fælles brand
4. Merchandises
5. Generalforsamling med middag
6. Website og Facebook
7. Netværk
Hvad kunne du tænke dig at få ud af dit medlemskontingent? Har du et forslag, så tag det med.
Nedenstående er forslag, som Cittaslowrådet tager med til at arbejde videre med.
Mere oplysning – to porte
Klistermærker til papirsposer
Husk at dele pjecerne ud i f.eks. poserne
Sneglestempel
Pjece med simpel forklaring
Infoaften for medlemmer
Mere streetart
Samarbejde med Turistbureauet
Sneglespor, små snegleskulpturer
Cittaslowfest i f.eks. Guldsalen.
Bedre udnyttelse af Instagram
Workshop for borgere om f.eks. recykling
Borgerinddragelse – fælles bidrag til de sociale medier, inddrage kunstnere ek. Hans Kjær, Børn laver snegle
Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Valg af medlemmer til Cittaslowrådet
Anne Gunnar – modtager genvalg
Blev genvalgt for 2 år
Margit Lolk – modtager genvalg
Blev valgt for 2 år
Dorte Have – modtager genvalg
Blev valgt for 2 år
Anna Pia Holm – er stoppet
Tina Dyrbye fra Appetito
blev valgt for 2 år
Valg af revisor
Carsten Nielsen havde meddelt, at han modtager genvalg som revisor.
Eventuelt
Anja Haas fortalte at Cowi Consult har lavet en stor rapport om Byliv og butikker, hvor foto fra Cittaslowdagen er på forsiden af rapporten. Se billede af rapport på FB.

Referat generalforsamling 2016 - Café Aroma

10. marts kl. 18.30 Café Aroma

Valg af dirigent og referent
Carsten V. Nielsen fra Hotel Christiansminde blev valgt som ordstyrer.
Søs Grützmeier – Svendborg Kommune blev valgt som referent
Formandens beretning
1. Beretningen startede med at Cittaslowrådet præsenterede sig. Derefter gennemgik formanden året der gik.Der er blevet lavet en ny Cittaslowbrochure. Brochuren er en oversigt over Cittaslowvirksomheder i Svendborg Kommune. Brochuren skal revideres jævnligt i forhold til medlemmer i Cittaslow Svendborg. Brochuren er udarbejdet i et samarbejde mellem Maja Rosendal Avnbøg (E-skribenten), Sille Lisby (Tegnestuen1) og Svendborg Kommune. Brochuren fik mange rosende ord med på vejen.
2. Cittaslow har fået en ny hjemmeside.
3. Hjemmesiden er udarbejdet af Svendborg Kommune. Hvis der er nogle, som finder fejl og mangler, så send informationen til Søs, så det kan blive rettet.
4. 14. august havde Svendborg Havn en Cittaslowtur til Skarø med MS Helge.På færgeturen til Skarø spillede ’Grønt Lys’ folk fik et glas mousserende vin. På Skarø spiste deltagerne på Café Sommersild. Bagefter var der et oplæg om Cittaslow. Efter middagen gik man en tur til kirken. Turen sluttede ved Skarø Is inden sejlturen hjem. Arrangementet var udsolgt.
5. Cittaslowdagen var i 2015 den 26. september. Cittaslowdagen blev afholdt på Harders. Kulinarisk Sydfyns stod for maden. Zozocial stod for kaffen og Skårup Vingård – ja forslag af vin. Desuden var der lavet en udstilling af materiale fra de Cittaslowcertifiserede.
  Se fotos fra dagen her.
  Endelig havde formanden ros til Christian Dan – Mit Svendborg og Margit Lolk – Lolk Bevægelse, som begge gør et stort stykke arbejde for Cittaslow i Svendborg.
Regnskab
Jørn Skaarup Christensen fra Dansk Revision har gennemgået regnskabet. Regnskabet er godkendt uden bemærkninger. I forbindelse med gennemgang af regnskabet blev det besluttet
at der hurtigst muligt skal sendes en faktura for 2016.
Fremover skal faktura sendes i januar.
Fastlæggelse af kontingent
Man fastholder 300,- kr. om året
Indkomne forslag
Cittaslowrådet indstillede et ændringsforslag til vedtægterne §3 stk. 2 ændres fra:
Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med mindst tre ugers varsel.

Til: Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst tre ugers varsel.
Ændringsforslaget blev vedtaget.
Valg af medlemmer til Cittaslowrådet
På valg: Mikael Hansen, Jay Brun, Mai-Britt Strøm og Christian Dan Jensen – alle modtog genvalg.
Mads Wellejus og Sten Jørgensen genopstillede ikke.
Der blev valgt 4 nye medlemmer
Margit Lolk, Anna Pia Holmgård, Maja Rosendal Avnbøg og Dorte Have.
På førstkommende Cittaslowrådsmøde, skal rådet konstituere sig.
Valg af revisor
Carsten. V. Nielsen blev valgt som revisor
Eventuelt.

Arrangement vedr. området omkring og i Badstuen.
Fredag den 8. april kl. 15.00 – 17.00
ved Venus med æblet i Krøyers Have.
Tovholder Agnete Diemer – tlf 2743 8004

Idé og inspirationsmøde vedr. frivilligdag
den 13. april kl. 16.30 – 18.00 i Rådhusets kantine.
Tilmelding til Åse Lyhne Skov (aase.lyhne.skov@svendborg.dk eller tlf. 6223 3018)

Erik Nielsen Ø-Bryg mener, at der var brugt for mange penge til musik på Cittaslowdagen.

Referat - generalforsamling 2015 - Harders

Valg af dirigent
Ejendomsmægler Kim Thomsen blev valgt som dirigent.
Søs Grützmeier som referent.
Formandens beretning
Mikael Hansen gennemgik aktiviteter fra året.
1. 19. august - Walk and Talk for byrådet
  En del byrådsmedlemmer besøgte en række CIttaslow virksomheder i byen.
  Det var:
  - AKSGlæde - Møllergade
  - Baguette - Møllergade
  - Butik Mosaik - Frederiksgade
  - Ulla Sonne – Keramik
  - Gallerie Q – Havnepladsen
  - Maritimt Center
  Byrådsmedlemmerne udtrykte stor tilfredshed med arrangementet.
2. 27. september 14 - Cittaslowdag
  - På tur i Cittaslowland
  - Walk and talk
  - Tårnborg og gallerie DGV
  Der var stor tilslutning til busturen i Cittaslowland og Tårnborg arrangementet, mens Walk and Talk ikke havde så stor tilslutning.
3. 3. december og 20. december - Cittaslow på Torvet.
  Shopping Svendborg har to markedshuse, som Cittaslow havde fået lov til at låne i forbindelse med Torvet åbning.
  Nye som gamle medlemmer at Cittaslow udstillede deres produkter.
  Cittaslow i medierne. Udtræk fra infomedia viser at Cittaslow bliver nævnt i medier til et estimeret annoncebeløb på ca. 1,5 mill. kr.
4. Regnskab
  Regnskabet er blevet godkendt uden bemærkninger af Jørgen Skaarup Christiansen, Dansk Revision
  Søs kommenterede på at det er første gang at opkrævningen af kontingent er sket pr. Digital Post. Det har givet anledning til at en reminder om at man skal huske at kigge i sin virksomheds Digitale Postkasse.
5. Indkomne forslag
  Ralf fra SmartMonkey har et forslag til at virksomhederne i foreningen Cittaslow skal arbejde sammen for at skabe opmærksomhed om Cittaslow.
  Derfor inviterer han til 2 møder onsdag den 8. april eller torsdag den 9. april. Begge dage kl. 19.30 - 21.00. Tilmelding skal ske på: www.smartmonkey.dk/cittaslow
6. Valg af medlemmer til Cittaslowrådet
  Steen Jørgensen fra Carlsberg Camping modtog genvalg.
  Claus Holmkvist holder op - tak for din indsats.
  Mads Wellejus fra Arne B. blev valg.
  Anne Gunner fra bibliotet er spurgt. Hun har ikke svaret, da hun har været væk. Hvis hun takker nej - vil Margit Lolk gerne være med i Cittaslowrådet.
7. Valg af revisor
  Jørgen Skaarup Christiansen, Dansk Revision modtager genvalg.
8. Eventuelt
  Det blev forslået at ledige pladser i Cittaslowrådet blev skrevet ind i indkaldelsen til næste generalforsamling.
  Steen Jørgensen fra Carlsberg Camping orienterede om at han har en stor hal, som kan benyttes til forskellige aktiviteter, hvis der er nogle som skulle have behov for det.
  Carsten Nielsen fra Christiansminde orienterede om Christiansminde Ø-havscenter.

Referat - generalforsamling 2014 - Arne B

Referat generalforsamling 4. marts 2014

Valg af dirigent og referent
Ejendomsmægler Kim Thomsen blev valgt som dirigent
Formandens beretning for det forløbne år
Mikael Hansen gennemgik Cittaslowåret 2013.På den kommunale front har man åbnet et stort projekt LOMA på Nymarkskolen. LOMA står for lokal mad. LOMA er et projekt, hvor der har været samarbejde mellem Aalborg Universitet, UCL, Svendborg Kommune og Nymarkskolen. På Nymarkskolen - som er en skole for de store klasser - skal eleverne lave mad til hinanden baseret på lokale produkter. Mariagerfjord Kommune blev i marts 2013 også certificeret til at være en Cittaslow kommune. Der er nu to kommuner i Danmark som er Cittaslow. Desuden har Mikael Hansen og Søs være ude at tegne og fortælle om Cittaslow i forskellige sammenhænge. Det er f.eks. Smagen af Fyn, kommuner, foreninger el. lign. som har kontaktet dem for at få mere kendskab til Cittaslow. Desuden henvender en del unge fra universiteterne til kommunen, for at vide mere om Cittaslow og benytte begrebet til skrive opgave om.
Der har været to større Cittaslowarrangementer i 2013
Den Internationale Cittaslowdag – sidst i september, hvor der var aktiviteter fire steder i byen.
1. Loppemarked i Skattergade, hvor Fru Olsens stuer var primus motor
2. Catwalt i Møllergade, hvor Harders og Fru Wøldike greb taktstokken.
3. Krop, pleje og velvære i Borgerforeningen, hvor Margit Lolk var ankermand
4. Børnerestaurent i Maritimt Center med Mikael H. til at styre ungerne.
5. I november havde vi en Walk and Talk i Latinerkvarteret. Rigtig mange havde meldt sig til en tur rundt i kvarteret, hvor Cittaslow butikkerne ’tegnede og fortalte’ om deres butik, samtidigt med at der var lidt godt til ganen.
Regnskab
Regnskabet blev gennemgået af Søs Grützmeier.
Regnskabet er revideret af Dansk Revision og godkendt.
Fastsættelse af kontingent
Kontingentet blev fast til at forblive på 300,-kr
Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Valg af medlemmer til Cittaslowrådet
Mai-Britt Strøm, Mikael Hansen og Jay Brun var på valg.
Alle tre blev genvalgt.
Valg af revisor
Revisor Jørn Skaarup Christiansen – Dansk Revison blev genvalgt.
Eventuelt

Referat - generalforsamling 2013 - Sydfyns Fri Fagskole

26. februar 2013 kl. 18.30 – 21.00 Skårupskolen Klingstrupvej 55881 Skårup Fyn

Generalforsamling Cittaslow Svendborg.
Tid og Sted: 26. februar 2013 kl. 18.30 – 21.00 Skårupskolen Klingstrupvej 5 5881 Skårup Fyn

Dagsorden

Valg af dirigent
Kim Thomsen fra ejendomsmæglerne Andersen og Thomsen blev valgt
Godkendelse dagsorden
Godkendt
Formandens beretning
Mikael Hansen formand for foreningen Cittaslow Svendborg gennemgik Cittaslow aktiviteter i Svendborg fra året 2012. Den internationale Cittaslowdag blev afholdt i Maritimt Center i september. Det blev hold sammen med det Økologiske Høstmarked. En succes hvor et par tusinde gæstede Maritimt Center. Der var både økologer og Cittaslowcertificerede – økologerne i Maritimt Center – Cittaslowfolket i telte udenfor. Om søndagen var den hollandske madkunstneren Marije Vogelzang.
Beretningen godkendt.
Aflæggelse af regnskab
Regnskabet godkendt
Fastlæggelse af kontingent
Kontingentet forbliver på 300,-kr
Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag
Valg af Cittaslowrådsmedlemmer
Afgående Helge Padegaard, Svendborg Kommune og Mogens Balle Shopping Svendborg.
Vi siger tak for deres indsats.
Valgt blev redaktør ’mitsvendborg’ Christian Dan Jensen og leder af Maritimt Center Jay Brun Jensen.
Vi siger velkommen til dem.
Valg af revisor
Jørn Skaarup Christiansen fra Dansk Revision.
Eventuelt

Referat - generalforsamling 2012 - Den Grønne Oase

20. marts 2012, kl. 18.00 – 20.00 Den Grønne Oase, Grønlandsvej 3, 5700 Svendborg

Dagsordenspunkter:

Valg af dirigent
Ejendomsmægler Kim Thomsen fra Andersen og Thomsen blev dirigent
Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
Formandens beretning
På denne første generalforsamling gennemgik formand Michael Hansen en rapport som praktikant Martina Andersen har lavet. I sin rapport har hun har talt med 7 cittaslowcertificerede.
I overskrifter havde de følgende kommentar.
1. Mangler tid til Cittaslowarbejdet
2. Ønsker mere synlighed overfor borgere og turister
3. Ved at de selv skal yde en indsats
4. Glade for ideen og tanken omkring Cittaslow
  De punkter i ovenstående, som Cittaslowrådet kan gøre noget ved, tager man selvfølgelig med i det fremadrettede arbejde.
Søs Grützmeier gennemgik Cittaslow kommunal.
Kommunen har man fokus på tre områder:
1. Det gode liv
2. By og natur
3. Det kulinariske
Præsentation af Cittaslowrådet
Til stede fra Cittaslowrådet var: Formand Michael Hansen, næstformand Kristine Karlshøj, Søs Grützmeier, Mai-Britt Strøm, Claus Holmkvist
Afbud fra: Helge Padegaard,Mogens Balle
Repræsentanten for Latinerkvarteret Jane Hylleborg træder ud – tak for indsatsen. Rådet afventer navn for ny repræsentant.
Gennemgang af regnskab
Da det er den første generalforsamling var der intet regnskab. Søs Grützmeier gennemgik hvad kommunen har brugt af midler til brochuremateriale, annoncering og ambassadøraften Se vedlagte bilag-1
Indkomne forslag:
1. Fastlæggelse af kontingent
2. Cittalsowrådet forslår et årligt kontingent på 300 kr.
3. Det indkomne forslag blev vedtaget.
  Se vedlagt bilag- 2
4. Forslag til budget for Cittaslow-foreningen
  Det indkomne forslag blev vedtaget.
  Se vedlagte bilag-2
5. Forslag til laugopdeling fra Cittaslowrådet
  Det indkomne forslag blev vedtaget.
  Se laug opdeling på hjemmesiden
  Mulighed for at flytte laug er selvfølgelig mulig.
6. Valg til bestyrelsenValg af revisor
7. Revisor Jørn Skaarup Christiansen fra revisionsfirmaet RevisorGruppen blev valgt.
8. Evt.

Kontakt

Cittaslow Svendborg
Ramsherred 5
5700 Svendborg

	Skriv sikkert som borger
	Skriv sikker som virksomhed
	Fra myndighed til myndighed
	Skriv en besked OBS! Af sikkerhedsmæssige grunde bør du aldrig sende fortrolige eller personfølsomme oplysninger i en almindelig mail. Det gælder f.eks. cpr.nr. helbredsoplysninger eller økonomiske oplysninger.